個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針について

当社は企業使命である「マーケティング・ソリューション・パートナー」を具現化するとともに、企業の社会的責任を果たすため、全社を挙げてコンプライアンスの実践に努めています。とりわけ情報管理の重要性については深く認識し、顧客情報の適切な管理、および個人情報の適法かつ適正な取扱いなどに関する事項を、「行動規範及び遵守事項」や「個人情報保護規程」に定めています。
また、個人情報は個人の重要な財産という認識の下、当社が直接取り扱う場合はもちろん、広告主企業の個人情報取扱い業務をサポートする役割においても、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高いレベルで個人情報を保護する必要があると考えています。
そのため、当社は2005年5月に個人情報保護に関する基本方針を定め、役員をはじめ、全従業員一人ひとりの更なる意識向上に向けた教育啓発や、関連法規に則った業務の改善、体制整備などの諸施策を推進してきました。
今後とも、以下に定める基本方針に基づき、当社はこの体制を維持・改善し、個人情報の保護に努めてまいります。

2007年10月1日
代表取締役社長 平野 文雄

個人情報保護に関する基本方針

  • 1.当社は、すべての事業において取り扱う個人情報および従業員等の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令・国が 定める指針その他の規範を遵守いたします。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2.個人情報の取得・利用にあたっては、その目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
  • 3.ご本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合においても、当社の厳正な管理のもとで行います。
  • 4.当社が取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 5.当社が取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止および是正に取り組みます。
  • 6.社会情勢・社会環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日 2005年05月1日
改定日 2007年10月1日

個人情報についてのお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒460-0008 名古屋市中区栄3丁目3番地21号 セントライズ栄10階
株式会社 アド大広名古屋
「個人情報 苦情・相談窓口」宛
E-mail:info@addaiko.co.jp
電話:052-770-8000(受付時間:平日9時30分〜17時30分)

制定日 2005年05月1日
改定日 2007年10月1日

個人情報の取扱いについて

当社は、当社および関係会社・協力会社の役職員の個人情報に加えて、下記利用目的において個人情報を取り扱うにあたり、当社自らおよび当社の業務委託先が個人情報を取得する以外に、得意先各社、媒体各社、協力会社各社から委託される場合があります。そのいずれにおきましても、当該事業・業務の適切かつ円滑な遂行達成に必要な範囲で利用いたします。

<当社が取り扱う個人情報の利用目的>

  • ■宣伝広告・キャンペーン・パブリシティ等の企画と実施のため
  • ■マーケティング調査・プランニングおよびそのサービス、研究開発のため
  • ■各種催事の企画並びにその運営・実施のため
  • ■通信販売事業、各種コンサルテーションのため
  • ■当社の取引先とのコミュニケーションのため
  • ■当社の採用選考のため
  • ■当社および関係会社役職員の雇用管理のため
  • ■当社の取引先とのコミュニケーションのため

個人情報の開示、訂正等の手続きについて

当社が保有する個人情報につき、ご本人様からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」という)のご請求をお受けいたします。開示等の具体的な手続きに関しましては、上記「個人情報 苦情・相談窓口」までお問い合わせいただくか、所定の 「個人情報開示・訂正・廃棄申込書」に必要事項をご記入の上、同窓口までお申出ください。お申込者がご本人様であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかにこれに応じます。また、ご本人様以外の方の場合は、下記の 委任状を添えてお申し込みください。
なお、開示等にあたっては、別途実費をご請求させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。